Початок нового року для Українського інституту книги вже традиційно був досить насиченим. Ми хочемо поділитися з вами деякими моментами поточної роботи УІКу за місяць, започатковуючи нову рубрику у нашому інформуванні — діяльність Українського інституту книги за місяць.

У січні наша команда підсумовувала минулий рік, аналізувала шляхи покращення роботи, а також детально планувала активності на 2024-й.

Відділ роботи з персоналом, відділи бухгалтерського обліку та звітності, матеріально-технічного забезпечення, планово-економічний, юридичний та сектор організаційної роботи, планування та діловодства завжди дбають про найдрібніші деталі операційної діяльності, без яких нормальне функціонування державної установи неможливе — звільнення та прийом на роботу співробітників, оформлення наказів, документообіг, укладання договорів, робота з розпорядчими документами, співпраця з Казначейством, аналіз фінансових показників та багато іншого.

У січні ми активно включилися в підготовку до міжнародних ярмарків — Вільнюський книжковий ярмарок, Лондонський книжковий ярмарок, Лейпцизький книжковий ярмарок. Відділ міжнародної співпраці Інституту готував розлогий звіт для Міністерства культури та інформаційної політики про результати роботи у 2023 році.

Відділ промоції читання оголосив про проведення мистецького конкурсу культурно-мистецьких проектів  на організацію і проведення заходів з промоції читання. У минулому році після процесу відбору та експертного оцінювання проєктів укладено угоди з 9 переможцями, які провели заходи, що сумарно охопили онлайн-аудиторію у майже 900 тис. осіб. Інститут із нетерпінням чекає на нові заявки, а детальна інформація щодо участі та документів розміщена на сайті.

Відділ підтримки бібліотек та книговидання, проаналізувавши минулорічні результати, також активно розпочав підготовку до проведення мистецького конкурсу з видання книг у новому році. Також команда цього відділу оптимізувала доменні акаунти та системну роботу з сервером Інституту для ефективної роботи та збереження даних.

Аналітичний відділ систематично працює над проведенням досліджень: у цьому місяці розпочалося опитування територіальних громад про фінансування бібліотечних закупівель — понад 1000 тергромад отримали наші повідомлення, і вже надсилають відповіді. Також відділ моніторить відвідування книготоргових сайтів та оновлює список книгарень. Відділ звʼязків із громадськістю докладає максимум зусиль, аби ви, дорогі читачі, знали про системну роботу нашої інституції: ми намагаємося урізноманітнювати контент і вчасно ознайомлювати вас із важливою інформацію зі світу книжкової екосистеми. А також готуємося до Всесвітнього дня поезії та Дня Європейських авторів — на поціновувачів поетичного слова чекає насичена весна!

Охоплення наших соціальних мереж сягнули у першому місяці цього року позначки у 200 тис. Дякуємо за те, що ви з нами: ваша взаємодія покращує нашу роботу й додає відчуття активної спільноти, яка зростає з кожним днем.

Щиро,

команда Українського інституту книги