ОГОЛОШЕННЯ про проведення відбору книжкової продукції для поповнення бібліотечних фондів у 2021 році
- Державна установа «Український інститут книги» (далі – Інститут) оголошує про приймання пропозицій щодо відбору книжкової продукції для поповнення бібліотечних фондів у 2021 році від суб'єктів видавничої справи, внесених до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції відповідно до вимог статті 12 Закону України «Про видавничу справу» (далі – видавці).
- Відповідно до вимог Порядку відбору, придбання та розподілу книжкової продукції для поповнення бібліотечних фондів, затвердженого наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 17 червня 2020 р. №1906, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29 липня 2020 року за №713/34996 (далі – Порядок відбору), для участі у відборі книжкової продукції приймаються книжкові видання державною мовою, які:
1) видані не раніше ніж протягом двох років, що передували року проведення відбору (у 2019, 2020, 2021 роках);
2) перебувають у вільному продажі та інформація про це розміщена у відкритих джерелах;
3) мають прошитий нитками блок;
4) видані загальним накладом не менше 500 примірників;
5) за читацькою адресою належать до видань для широкого кола читачів і для дітей та юнацтва, а за цільовим призначенням належать до:
- науково-популярних,
- популярних,
- літературно-художніх,
- довідкових,
- суспільно-політичних видань.
Кількість примірників книжкових видань, які можуть бути запропоновані видавцем до відбору, складає від 500 до 700 примірників кожного виду видань за читацькою адресою.
- Для участі у відборі видавець подає до Інституту одну пропозицію на всі запропоновані книжкові видання, складену державною мовою та підписану уповноваженою особою видавця, за формою згідно з додатком 1 до цього оголошення, до якої додаються:
1) завірена в установленому законодавством порядку копія свідоцтва про внесення суб’єкта видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції;
2) відомості про книжкове видання, що пропонується до відбору книжкової продукції (подається окремо на кожне найменування книжкового видання), згідно з додатком до Порядку відбору;
3) перелік відомостей про документи, що підтверджують наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору (творів) (подається окремо на кожне найменування книжкового видання) за формою згідно з пунктом 3 додатку 2 до цього оголошення;
4) по одному примірнику кожного найменування книжкового видання, що пропонується до відбору книжкової продукції, до якого додаються завірені підписом уповноваженої особи видавця копії:
сторінок книжкового видання, що містять вихідні відомості відповідно до ДСТУ 4861:2007 «Видання. Вихідні відомості», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 5 листопада 2007 року № 297 (у 2-х екземплярах);
документів, що підтверджують наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору (творів).
Якщо документ, що підтверджує наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору (творів), складений іноземною мовою, до нього обов’язково додається переклад повного тексту документу українською мовою, засвідчений підписом уповноваженої особи видавця.
У додатку 2 до цього оголошення наведена інструкція з підготування документів, що підтверджують наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору (творів), та форма переліку відомостей про документи, що підтверджують наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору (творів).
5) перелік відомостей про книжкові видання, що видавались за кошти грантів інституційної підтримки, наданої Інститутом у 2020 році (за умови участі видавця в програмі інституційної підтримки), за формою згідно з додатком 3 до цього оголошення.
Достовірність інформації, зазначеної у документах та пропозиції, поданих до Інституту, забезпечують видавці.
- Для участі у відборі книжкової продукції не приймаються книжкові видання:
1) випуск яких здійснювався повністю або частково за рахунок коштів державного (у тому числі за кошти грантів інституційної підтримки) або місцевого бюджетів;
2) які вже придбавались Інститутом для поповнення бібліотечних фондів;
3) що містять твір (твори), що перебувають у суспільному надбанні (крім їхніх адаптацій), в тому числі складений твір, у складі якого є хоча б один твір, що перебуває у суспільному надбанні;
4) підручників, навчальної та навчально-методичної літератури для використання у закладах освіти, наукових праць, монографій тощо;
5) з маркуванням «видання еротичного характеру», «видання рекламного характеру»;
6) що містять складений твір, у складі якого є хоча б один твір, книжкове видання якого вже придбавалося Інститутом для поповнення бібліотечних фондів;
7) з непрошитим нитками блоком;
8) призначені для разового використання (зі сторінками для записів, з наклейками, для ескізів, розмальовок тощо);
9) що належать до нотних, картографічних, образотворчих (крім коміксів та вімельбухів);
10) з переклеєними сторінками вихідних даних;
11) в яких зазначено, що видання призначене для безоплатного розповсюдження або не призначене для продажу.
- Інститут приймає пропозиції з 05 травня по 19 травня 2021 року.
Опрацювання пропозицій видавців буде здійснено у строк до 01 липня 2021 року.
Інформація про невідповідність книжкових видань та документів вимогам, визначеним у пунктах 5, 6, 9 Порядку відбору, оприлюднюється на вебсайті Інституту у строк до 21 липня 2021 року.
- Видавець подає до Інституту пропозицію у паперовому вигляді та дистанційно з використанням програмного забезпечення автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи (персональний кабінет видавця) у вказаний в цьому оголошені строк приймання пропозицій.
Для підготовки та подання видавцем пропозиції до участі у відборі необхідно користуватися інструкцією, наведеною у додатку 4 до цього оголошення.
- Примірники кожного найменування книжкового видання, що пропонується до відбору (які додаються до пропозиції видавця), надсилаються до Інституту поштою (за рахунок видавця), із замовленням послуг доставки в приміщення (в офіс Інституту) та «Контроль поштучної передачі» (передбачає опис вмісту посилки) на адресу: 01015, м. Київ, вул. Лаврська, 9, корп. 20.
Пакування книг має здійснюватися в картонні коробки (кожна вагою не більше ніж 10 кг) та забезпечувати цілісність відправлення.
До кожного примірника книжкової продукції додаються завірені підписом уповноваженої особи видавця копії:
1) сторінок книжкового видання, що містять вихідні відомості книги відповідно до ДСТУ 4861:2007 «Видання. Вихідні відомості» (у 2-х екземплярах);
2) документів, що підтверджують наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору (творів), а також описи до них, складені згідно з пунктом 3 додатку 2 до цього оголошення.
Важливо!
Видавець пакує (складає) пронумеровані примірники книжкових видань та зазначені копії документів й описи документів у коробки. Порядок нумерації примірників книжкових видань та копій документів з описами до них відповідає нумерації пропозицій в персональному кабінеті видавця. На кожну книжку слід наклеїти стікер з номером пропозиції, що відповідає порядковому номеру у списку запропонованих видавцем книжок в персональному кабінеті. Пропозицію видавця (з додатками) та опис пропозиції видавця (сформований відповідно до пункту 2.3 додатку 4 до цього оголошення) потрібно вкласти в коробку (в одну з коробок) з примірниками книжкових видань.
У зв'язку з карантинними обмеженнями та з метою запобігання поширенню коронавірусної хвороби (СОVID-19), документи та примірники книжкової продукції видавець надсилає до Інституту виключно поштою.
- Пропозиції, подані з порушенням строків та вимог, встановлених Порядком відбору та цим оголошенням, не розглядаються та видавцю не повертаються.
Своєчасність подання пропозиції видавцем визначається за датою поштового відправлення.
- Відповідальний за приймання документів від Інституту:
Тетяна Попова, начальник відділу підтримки бібліотек та книговидання, е-mail: [email protected], телефони для довідок: (044) 290-05-09, (099) 291-51-24 (довідки надаються з 11-00 до 13-00).
Питання стосовно роботи у персональному кабінеті видавця надсилати на електронну адресу: [email protected]
Комунікація (запитання/відповіді, оголошення тощо) у групі Facebook «2021.ПБФ.Видавці»: https://www.facebook.com/groups/1475602559264534
Начальник відділу підтримки бібліотек та книговидання Тетяна ПОПОВА
Додатки до оголошення за лінком: https://docs.google.com/document/d/1dFWYxewLe9jVGqDvTt5UMvIGxPAJ_t4gbke7qbP_oFk/edit?usp=sharing
